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In conformità a quanto stabilito nel Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche per quanto concerne il trattamento dei dati personali e la loro libera circolazione, si informa l’ospite che i dati di carattere personale forniti durante la compilazione del modulo di servizi e prenotazioni saranno oggetto di trattamento da parte di Grupo Empresas Alonso Marí, S.A y Cala Mandía S.A, provvisti di CIF A07404510 e A07146277 rispettivamente, con domicilio sociale in Calle Aragón nº 71, Bajos, Ibiza, Islas Baleares, C.P.: 07800.
D’altra parte, in base al legittimo interesse, il gruppo alberghiero tratterà i dati personali dell’ospite per l’invio di comunicazioni commerciali su prodotti e servizi turistici forniti dal responsabile, con l’obiettivo di offrire un servizio migliore all’ospite.
Tuttavia, l’ospite può in qualunque momento opporsi a questo trattamento senza che, in alcun caso, tale opposizione condizioni l’esecuzione del contratto principale.
L’ospite può contattare gratuitamente il Servizio di Attenzione al cliente dei responsabili del trattamento tramite telefono (+34) 971 19 51 50, o mediante il sito web: https://www.insotelhotelgroup.com/contacto
Il responsabile si impegna ad applicare tutte le misure tecniche e organizzative necessarie atte a garantire la sicurezza dei dati, assicurando il rispetto del dovere del segreto professionale, così come gli obblighi applicabili in virtù della normativa vigente.
Il dovere del segreto professionale si manterrà con carattere indefinito anche qualora il rapporto contrattuale dovesse terminare.
Il gruppo alberghiero tratta le informazioni degli ospiti per gestire il rapporto contrattuale secondo i termini e le condizioni stabiliti nei contratti, in conformità con quanto disposto nell’articolo 6.1.b) del GDPR.
Si informa l’ospite che i dati personali forniti al momento della prenotazione saranno conservati per tutta la durata della finalità per cui erano stati raccolti e, in ogni caso, fino alla scadenza dei termini di prescrizione delle azioni che potrebbero derivare dal rispetto del contratto, venendo bloccati quando non saranno più pertinenti al rispetto di tale finalità.
Inoltre, quando la soppressione derivi dall’esercizio del diritto di opposizione previsto nell’articolo 21.2 del Regolamento (UE) 2016/679, il responsabile potrà conservare i dati identificativi del soggetto qualora siano necessari al fine di impedire trattamenti futuri per finalità di marketing diretto.
L’ospite resta informato che la non fornitura delle informazioni richieste presuppone l’impossibilità della sottoscrizione del contratto.
L’ospite può esercitare il suo diritto di accesso, rettifica, eliminazione, limitazione nel trattamento e nella portabilità dei dati mediante il Servizio di Attenzione al cliente: Calle Aragón nº 71, Bajos, Ibiza, Islas Baleares, C.P.: 07800.
In ultima istanza, può richiedere informazioni sui diritti e presentare un reclamo nei confronti dell’Agenzia spagnola dei Protezione dei dati, con domicilio in Calle Jorge Juan, nº 6, 28001 de Madrid.